Comprar ou Alugar?
Mesmo as empresas que possuem um grande portfólio de produtos e serviços, podem ser contratadas para a realização de projetos, ainda que não possuam todas as ferramentas necessárias para a sua execução. Por isso, o aluguel de equipamentos e estruturas é uma prática muito comum para apoiar e tornar possível que grandes projetos saiam, literalmente, do papel.
As empresas que têm o hábito de realizar o aluguel de equipamentos e estruturas se beneficiam de diversas maneiras a longo prazo. Essa cultura vai além da utilização de máquinas e equipamentos específicos, mas também pode possibilitar uma estrutura de negócio mais saudável. Veja alguns exemplos desses benefícios:
Vantagens da Cultura do Aluguel
1. Economia Financeira
A primeira e talvez uma das principais vantagens está no fato de que muitas vezes o aluguel pode de fato ser mais barato que a aquisição de um bem. Não apenas em termos absolutos, mas relativamente também.
Existem outros fatores que podem fazer com que a compra seja mais cara, como por exemplo a regularidade de manutenções, treinamento de mão de obra, depreciação e outros. Além disso, optar pela prática do aluguel é uma garantia da utilização de produtos mais atualizados e cada vez mais tecnológicos.
2. Mão de Obra Especializada
Colaboradores especializados são de grande importância para uma empresa que está realizando uma obra ou reforma. Porém, a disponibilidade desse colaborador nem sempre coincidirá com os compromissos da empresa, ou mesmo será indicada para aquele equipamento específico. Treinar os funcionários também é um processo que leva tempo e demanda um grande investimento.
Ao optar por um aluguel você conta com os especialistas da locadora que contam com muita experiência desenvolvida durante anos para a realização de cada tarefa a ser executada. Essa expertise também pode trazer uma solução inovadora para a realização do projeto, possibilitando maior economia de tempo e de recursos.
3. Menor Tempo de Parada
Durante uma obra, é possível que o equipamento pare de funcionar. Isso pode acontecer em qualquer caso. Contando com uma empresa especializada na locação de equipamentos, ela estará preparada para solucionar o problema minimizando o tempo ocioso. Isso acontece pois o equipamento será avaliado e consertado rapidamente ou um outro equipamento será designado rapidamente para substituir o danificado, diminuindo o tempo parado.
Caso a empresa conte com um equipamento próprio, em um caso semelhante, e o equipamento estrague, a obra vai ficar parada e será necessário esperar o seu conserto caso não haja um substituto. A empresa perderá tempo enquanto faz o orçamento do conserto para o equipamento, durante o envio do produto, sem contar com a manutenção em si. Quando você conta com uma empresa parceira, esse novo produto é prontamente enviado para sua obra ou negócio.
4. Maior Produtividade
Implementando o hábito de realizar o serviços contratando aluguel, é provável que a sua produtividade aumente mesmo com os custos do aluguel. Muitas variáveis podem interferir na produtividade, porém os principais fatores que contribuem para que esse dado se torne realidade são:
- Qualidade do produto, produtos novos em plena condição de uso;
- A quantidade a ser locada pode ser elevada enquanto em relação a compra, uma maior quantidade de produtos requer mais investimentos e área de estoque;
- Diferentes máquinas para diferentes demandas, fazendo o aluguel é possível contratar a locação de equipamentos para todas as fases da obra;
- Menor tempo de parada, como discutido no último tópico.
5. Equipamentos Novos
Como já falamos, ao comprar um equipamento, ele é utilizado várias vezes e, ainda que seja adquirido como o mais moderno do mercado, ao longo dos anos, esse ativo vai se tornando obsoleto. O benefício em aluguel nesse caso fica bem claro já que, o locador está sempre atualizando a sua frota para atender novas necessidades do mercado.
6. Gerenciamento de Estoque
Um investimento em um ativo como esse, vai além do valor para a compra. É necessário manter esse equipamento no estoque, uma área grande e específica para o armazenamento, manutenções rotineiras e ociosidade. Tudo isso pode gerar muita dor de cabeça para um gestor, principalmente pelo fato de que, a cada dia, esse bem está se desvalorizando. Optando pelo aluguel, a empresa economiza o investimento inicial, o valor gasto no estoque e nas manutenções do produto. Além disso, o equipamento disponibilizado pela prestadora de serviço é remetido de maneira rápida e eficiente.
7. Economia com Impostos
Ao realizar a compra de um equipamento, ele se torna um ativo imobilizado da empresa, e como todos os ativos, são taxados com impostos apenas por sua posse, ainda que ele não esteja sendo utilizado.
Enquanto isso, a solução do aluguel se beneficia com os melhores produtos do mercado e essa prestação de serviço entra apenas como uma despesa no Imposto de Renda.
8. Variedade de Soluções
Ao fazer um investimento pela compra de um produto você passa a ter todos os benefícios provenientes que lhe são atribuídos, porém a desvantagem reside no fato de que você fica preso a utilização apenas daquela solução. Caso surja a necessidade de uma demanda em que o seu produto não atende ou atende com baixa efetividade, isso se torna um problema.
Escolhendo o aluguel é possível utilizar soluções idênticas ou melhores às oferecidas pela opção da compra, porém não se comprometendo ou se limitando a apenas uma. Nesse caso, o maior benefício é poder contar com diversas opções, sem se comprometer com um alto investimento, que não possibilite essa versatilidade.
9. Locação Recorrente e Fidelização do Cliente
A Locação Recorrente é a familiarização pela prática do aluguel. Ao adotar esse hábito de alugar os equipamentos com certa frequência, o locatário se beneficia de diversas maneiras.
É desenvolvido um relacionamento de parceria entre o contratante e o prestador de serviço, que facilita todo o processo de aluguel:
- Assistência Técnica mais preparada para ajudar na demanda do cliente, haja vista a familiarização com o cliente, na identificação mais ágil dos possíveis problemas e envio de técnicos com mais facilidade à obra ou empresa.
- A empresa passa a ter conhecimento de como funcionam as tratativas, o processo então passa a não ter mais surpresas, além de que o costume permite que todos os documentos sejam adiantados, facilitando os trâmites burocráticos.
- A negociação é facilitada, o conhecimento do cliente e a confiança adquirida permite uma melhor comunicação entre as partes para que os termos fiquem em condições ideais tanto para quem aluga e para quem oferece o serviço de locação.
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